就業規則は、企業と従業員の相互利益を確保するために欠かせません。
適正に整備された就業規則は、組織の効率性や生産性を高めるだけでなく、トラブル防止にも寄与します。
そこで今回の記事では、就業規則を作成する際の重要なポイントをみていきましょう。
▼就業規則作成のポイント
■法令遵守
就業規則を作成するうえで、最も基本的で重要なポイントは、労働法規や労働基準法を遵守する点です。
これは、従業員の権利を尊重し、適切な労働条件を提供する企業の義務といえます。
違法状態となる規定に注意し、労働者の保護を優先しましょう。
■明確な表現
文言が分かりやすく、明確であることが求められます。
難解な法的用語や専門用語は避け、すべての従業員が理解できる表現を心がけましょう。
曖昧な表現や二義的な内容を避けると、トラブルを未然に防げます。
■全従業員への周知
優れた就業規則があっても、従業員に周知されていなければ意味がありません。
従業員全員に就業規則を理解してもらい、遵守する環境も重要です。
周知を徹底するには、規則内容の説明会やミーティングを実施し、質疑応答の機会を設けましょう。
▼まとめ
就業規則は、組織の健全な運営に不可欠な要素です。
法令遵守・明確な表現・全従業員への周知はもちろん、働きやすい職場環境も意識しましょう。
『経営労務社会保険労務士法人』では、就業規則作成についてのご相談も承っております。
企業様それぞれの特色にあわせて、就業規則作成のポイントをお伝えしておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。